公司要做企业社会责任报告，很多人第一反应是：这得找咨询公司，花大价钱请人写。其实现在不少办公软件和专业工具已经能把这件事变得很简单，尤其是对刚入门的用户来说。
什么是企业社会责任报告？
简单说，就是一家公司向社会说明自己在环保、员工福利、公益行动、供应链管理等方面做了什么。比如你家楼下那家咖啡店，如果开始用可降解杯盖、给员工交五险一金、还定期捐钱给山区小学，这些都可以写进他们的社会责任报告里。
别被名字吓住，普通人也能上手
很多人一听“报告”就觉得必须Word排版十级、Excel玩得飞起。其实现在很多工具自带模板。比如常见的办公软件WPS或钉钉文档，搜“企业社会责任报告”，就能直接套用现成的结构：封面、目录、环境绩效、社会贡献、未来计划……填空就行。
用好这几个功能，效率翻倍
如果你用的是在线协作文档，像语雀或者腾讯文档，可以试试数据联动功能。比如你在“碳排放”表格里填了今年用电量，系统能自动算出相当于多少棵树的吸收量，并生成图表。不需要懂编程，点几下鼠标就行。
有些行业还有专用工具。比如制造业企业可以用ERP系统里的ESG模块，自动抓取工厂的能耗、废水排放数据，直接导入报告。就像手机记步一样，走多少步系统自动记，不用手动填。
小公司也能做出像样报告
去年我朋友开的宠物食品小店，就用一个叫“轻流”的低代码平台做了他们的第一份简版报告。他们把原料来源、包装材料、流浪动物救助合作项目拍成照片，上传到模板里，生成了个H5页面，发在朋友圈和客户群里，反响特别好。
<div class="report-card">
<h4>2023年环保行动</h4>
<p>使用可回收包装：100%</p>
<p>减少塑料用量：约1.2吨</p>
<p>合作救助站：3家</p>
</div>这种HTML小卡片，很多工具都能一键生成，还能嵌入公众号文章。客户扫一眼就知道你在认真做事，不是喊口号。
关键不是多精美，而是真实
有家公司第一次做报告，用了很花哨的PPT动画，结果被人指出数据前后对不上。反倒是街角那家理发店，用手机拍了几张他们回收发片做宠物窝的照片，配上一段文字发在微博上，被很多人转发。大家更在意的是你有没有做，而不是做得多华丽。
现在越来越多软件把复杂流程变简单，目的就是让每个企业都能轻松表达自己的责任实践。你不需要一开始就做一本几百页的PDF，从一条朋友圈、一篇公众号推文开始也行。