电脑用久了，谁还没遇到过文件丢失的情况？前两天朋友小李急得直拍桌子——写了一周的年终报告，一不小心点了还原系统，所有文档全没了。其实这种事完全可以避免，关键就在于要不要开启备份计划。
什么是备份计划？
简单说，就是让系统自动把重要文件复制一份存起来。比如Windows里的“文件历史记录”或者macOS的时间机器，设定好之后，它会定时抓取你文档、桌面、图片这些文件夹的变化，存在U盘或移动硬盘里。哪怕误删、中毒，也能找回之前的版本。
哪些人特别需要开？
如果你经常处理工作文档、设计稿、照片视频这类不能重来的资料，那开启备份几乎是个必选项。学生党写论文，写到第五章蓝屏了，有备份的话顶多回退半小时；摄影师存了几千张RAW原图，硬盘一坏，没备份基本等于心血白费。
有人觉得“我小心点就行”，可现实是：家人乱动电脑删了文件、病毒加密所有数据、笔记本进水开不了机……意外从不提前通知。
不开会怎样？
最常见的是误操作。比如把整个项目文件夹拖进回收站，清空后才反应过来。或者系统更新出问题，重启后桌面空了。这时候没有备份，只能靠数据恢复软件碰运气，还不一定能找全。
开启会不会影响使用？
很多人担心占资源、拖慢电脑。其实现代系统的备份机制很聪明，通常在电脑空闲时运行，日常使用几乎感觉不到。占用空间也可以设置上限，旧的备份会自动清理。只要插着硬盘，或者连上家庭NAS，基本不用操心。
举个例子，我自己的电脑设了每周日凌晨两点备份一次，用的是一个闲置的2TB移动硬盘。平时该干嘛干嘛，唯一多做的事，就是记得别把硬盘拔掉。
怎么设置？以Windows为例
进入“设置”→“更新与安全”→“备份”，选择“添加网络位置”或插入移动硬盘后点击“更多选项”。可以自定义备份频率和保留时长。比如：
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<BackupPlan>
<Frequency>每小时</Frequency>
<RetentionPolicy>保留最近3个月</RetentionPolicy>
<TargetDrive>D:\Backup</TargetDrive>
</BackupPlan>设置完基本就一劳永逸。哪天真出了问题，打开“文件历史记录”就能按时间轴找回。
有没有替代方案？
云同步也算一种备份，比如OneDrive、百度网盘自动同步文件夹。但要注意，云服务删除文件后通常也会同步删除，除非开通回收站保留功能。而且大文件上传受限于网速，不如本地备份来得快。理想做法是“本地+云端”双保险。
所以，备份计划到底推不推荐开？答案很明显。花半小时设置，换来的是长期安心。毕竟数据丢了，再后悔也来不及。