公司要换服务器，系统得从旧机房搬到新平台，这时候领导拍板：你来写个迁移方案文档。别慌，这事儿听起来复杂，其实拆开一步步来，谁都能搞定。
迁移方案文档不是写作文，是画路线图
很多人一听到“文档”就想着堆字数，其实迁移方案的核心是让所有人看懂“什么时候做什么、谁负责、出问题怎么兜底”。比如上周我们团队要把 MySQL 从 IDC 迁到云上 RDS，我写的文档开头就列了三件事：停机窗口、数据同步方式、回滚条件。领导扫一眼就知道风险在哪，不会追问细节。
关键内容一个都不能少
别搞花里胡哨的模板，重点就这几块：目标系统环境、当前系统状态、迁移步骤时间线、责任人清单、验证方法、应急预案。特别是应急预案，很多人懒得写，可真出事的时候，没它谁都动不了手。之前有次 Redis 迁移，主从同步延迟突增，因为文档里提前写了“延迟超 300 秒则暂停并告警”，值班同事直接按流程处理，避免了数据丢失。
步骤要细到能交给实习生执行
写“导出数据库”不如写“用 mysqldump -h10.1.1.5 -uadmin -p --single-transaction db_name > backup.sql”。命令带参数，IP 写清楚，连压缩打包的命名规则都定好，比如 backup_dbname_20240405.sql.tar.gz。这样哪怕你临时请假，别人也能照着做。
代码示例别贴截图，直接给可复制的脚本
<pre><code># 数据校验脚本示例
db_size=$(mysql -h10.1.1.5 -uadmin -p -e "SELECT SUM(data_length) FROM information_schema.tables WHERE table_schema='app_db'")
echo "[INFO] 源库大小: $db_size"
echo "[CHECK] 请核对目标库输出是否一致"
mysql -h10.2.2.8 -uadmin -p -e "SELECT SUM(data_length) FROM information_schema.tables WHERE table_schema='app_db'"</code></pre>记得留证据，每次变更都要记录
文档不是交完就完事了。我们每次迁移后都会在文档末尾加一行“执行记录”：谁操作的、开始时间、结束时间、有没有触发预案。半年前一次 Kafka 集群迁移，就是因为翻出了旧文档里的执行记录，发现某个 topic 的副本数没调回来，省了一轮排查时间。
别等完美再交，先跑通再优化
很多新手卡在“怕写错”，其实第一版不用多精美。先把你能想到的步骤写下来，发给同事过一遍，边讨论边改。我们组现在有个共享文档，每次迁移前拉个短会，大家对着文档点确认，有问题当场标红修改。比一个人闷头写强多了。
说到底，迁移方案文档不是应付检查的材料，是你自己干活的 checklist。写清楚了，夜里接到告警电话也心里有底——毕竟每一步该咋办，早就白纸黑字写好了。