写示例其实没那么复杂，关键是要让人一看就懂。比如你教爸妈用手机扫码付款，光说“打开支付宝”可能不够，得配上步骤：“点开绿色图标，找到扫一扫，对准二维码就行”。这就是一个生活化的示例。
什么时候需要写示例
当你发现别人听不懂你在说什么的时候，就是该上示例的时候了。比如同事问你怎么做会议纪要，你说“记录重点”，他还是懵的。这时候甩个例子出来更管用：
【会议时间】2024年3月15日 14:00
【参会人】张伟、李娜、王涛
【议题】下周客户活动安排
【决议】场地定在南山咖啡馆，预算控制在5000元内，由李娜负责对接这样一摆，比讲十句都清楚。
怎么写出好示例
好的示例有三个特点：真实、简洁、带上下文。比如教新人写邮件，别整那些“尊敬的先生女士”，直接来个实际场景：
主题：关于周二培训资料的补充提交
李老师您好：
我是市场部的小陈，之前提交的PPT里漏了数据图表部分，现在补发给您。
附件是更新后的完整版，请查收。
谢谢！
小陈这种例子一放，对方马上知道格式、语气、内容该怎么把握。
避免踩坑
有些人写示例喜欢编造太复杂的细节，比如为了演示表格非得虚构一串带小数点的金额，反而让人分心。用简单数字更好，像“单价20元，数量3件”就够了。
还有就是别用“某某”“某公司”这种模糊称呼。换成“王阿姨家的早餐店”“楼下便利店”，听着就亲切，也更容易理解。
不同场景下的写法
如果是操作类说明，比如设置路由器，步骤要拆细：
1. 把网线插进路由器标有"WAN"的口
2. 手机连上名为"TP-Link_XXXX"的Wi-Fi
3. 浏览器输入 192.168.1.1 进入设置页如果是写作类示范，比如写朋友圈文案，就得有点人味儿：
终于把阳台改造成小花园了～
多肉们晒着太阳，我喝着冰美式，周末就该这么过 ☀️你看，不用讲道理，感受自然就出来了。
写示例的本质，是替对方省去脑补的过程。你经历过，写出来，别人照着做就行。不需要华丽语言，只需要真实还原。”}